Fiškalizácia registračných pokladníc

Zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov stanovuje nové podmienky používania registračných pokladníc pri evidencii tržieb, ako aj postavenie a činnosť servisných organizácií.

Po 1. 1. 2011 budú musieť podnikatelia používať už len registračné pokladnice, ktoré spĺňajú technické požiadavky a parametre podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.

Zmeny v zákone č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice oproti vyhláške č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou:

• zmena definície pokladnice
• povinnosť používať fiskálnu pamäť
• zavedenie povinnosti elektronického žurnálu
• zavedenie nového typu fiskálneho zariadenia - fiskálnej tlačiarne
• zabezpečenie pokladnice fiskálnou plombou
• tlač ochranného znaku na účtenkách
• zrušenie mesačnej uzávierky a jej nahradenie intervalovými uzávierkami
• zmena definície obratov a zrušenie GT1 a GT3
• vykonávanie povinnej údržby pokladnice

Požiadavky na registračnú pokladnicu:

• elektronická registračná pokladnica musí v časti neprístupnej používateľovi obsahovať fiskálnu pamäť, kde sa budú ukladať údaje o evidencii tržieb,
• do fiskálnej pamäti sa ukladá obchodné meno a adresa (UPOZORNENIE: Zápis je možný len raz), ochranný znak, DKP, DIČ, IČ DPH, dátum uvedenia do prevádzky, sadzby daní a meny a ich zmeny, denné uzávierky, vymazanie pokladnice, odpojenie displeja, fiskálnej pamäte a tlačiarne, kontrolný kód elektronického žurnálu a informácia o povinnej údržbe,
• fiskálna pamäť musí byť čitateľná pomocou PC,
• kapacita fiskalnej pamäte musí postačovať pre denné uzávierky na 5 rokov (t. j. 1825 uzávierok),
• modul fiskálnej pamäte je potrebné vymeniť po naplnení kapacity,
• výmenu môže vykonať len servisná organizácia pri zmene údajov alebo vlastníka (pri neoprávnenom zásahu sa uložené údaje poškodia, príp. môže dôjsť až k ich strate), musí byť umožnené meniť daňové hladiny.

Pokladnica musí zabezpečiť:

• ochranu pred zmenou zaevidovaných tržieb, resp. možnosť zistenia takého zásahu prostredníctvom plomby registrovanej na DR SR,
• vykonanie uzávierky raz za 24 hodín, v opačnom prípade nie je možné pokračovať v predaji,
• zhodu číselných údajov na displeji a účtenke,
• vytlačenie ochranného znaku na účtovnom doklade (okrem tréningových dokladov) a uzávierke,
• vytlačenie iba jedného originálu pokladničného dokladu so súčasným záznamom kópie do prevádzkovej pamäte alebo na vhodné dátové médium, pričom kópia originálu pokladničného dokladu môže byť vytlačená, ale nesmie obsahovať ochranný znak,
• vytlačenie „NEPLATNÝ DOKLAD" a „SKÚŠKA POKLADNICE" na účtenku,
• vykonanie operácie vklad,
• informovanie o potrebe vykonania povinnej údržby.

Pokladnica musí umožniť:

• prečítanie údajov z fiskálnej pamäte,
• vytlačenie pokladničných dokladov a vykonanie uzávierky,
• vytlačenie iba jedného originálneho dokladu,
• vytlačenie tlačových výstupov čitateľných po dobu 10 rokov,
• uchovanie údajov v prevádzkovej pamäti 90 dní,
• zablokovanie pokladnice pri odpojení zariadení (displej, tlačiareň, fiskálna pokladnica),
• overenie pravosti kontrolného záznamu (elektronického žurnálu) kontrolným kódom,
• pridanie plomby pre ochranu prístupu k elektronike,
• vytlačenie všetkých znakov abecedy.

Plomby:

• pokladnice musia byť označené trieštivou plombou, ktorá má rozmer 45 × 20 mm,
• plomby obsahujú hologram "SLOVENSKÁ REPUBLIKA" a sú označené poradovým číslom a číslom série,
• plomby predáva DR SR, sú evidované u servisnej organizácie a sú neprenosné,
• na konci kalendárneho roka až do januára DR SR vykonáva zúčtovanie pridelených plômb.