Dochádzkový systém FLEXIS



Dochádzkový systém FLEXIS® slúži k evidencii dochádzky, sledovaniu pohybu zamestnancov v priebehu pracovnej doby a k príprave podkladov pre spracovanie mzdovej agendy. Nasadením tohoto elektronického dochádzkového systému obmedzíte chyby vznikajúce pri manuálnom spracování údajov ( prepisovánie obsahu klasických dochádzkových kariet ). Vedenie firmy má k dispozíci aktuálny prehľad o odpracovaných hodinách jednotlivcov a rovnako tak aktuálne môžu byť o svojích odpracovaných hodinách informovaní i oni, prostredníctvom funkcie SALDO. Predchádza sa tak včas prípadným nedorozumeniam, ktoré sa inak kumulujú ku koncu mesiaca.


Ponuka dochádzkových terminálov, identifikačných médií a modulárna koncepcia systému FLEXIS®, v spojení s uživateľským softvérom, umožňuje takmer vždy rešpektovať požiadavky malých i veľkých organizácií, vrátane požiadaviek ekonomických.

K dochádzkovým systémom je k dispozícii softvérové vybavenie ADITUS, ktoré svojou zložitosťou, štruktúrou a výstupmi umožňuje pokrytie požiadavkov všetkých zákazníkov.

Základná charakteristika:

• Jednoznačná registrácia príchodov a odchodov na základde identifikačných médií - odpadajú známé papierové karty, s následným nevyhnuteľným prepisováním ich obsahu, teda, minimalizácia vplyvu "ľudského faktora".
• Zadávat dôvod prerušenia pracovnej doby - lekár, služobná cesta, prestávka na obed apod.
• Jednoducho a prehladne, s malými nárokmi na čas, skontrolovať a opraviť dochádzku zverených pracovníkov.
• Definovať pracovné kalendáre z ľubovoľným typom pracovnej doby pre pracovníka alebo skupinu pracovníkov.
• Automaticky vyhodnotiť docházku podľa kalendára pracovnej doby. Tlač prehľadných zostáv.
• Začleniť zamestnancov do hierarchickej štruktúry, v ktorej je možné definovať oprávnenia ku kontrole a spracovaniu dochádzky.
• Definovať priradenie mzdových položiek k všetkým činnostiam v dochádzke podľa používaného programu pre spracovanie miezd. Možnosť konverzie údajov do mzdových programov.
• Ľahko a zrozumiteľne nastaviť veľké množstvo jednoduchých alebo komplexných výplatových pravidiel pre spracovanie údajov o dochádzke.
• Spracovať prehľady odpracovanej pracovnej doby pre jednotlivých zamestnancov, prípadne skupiny zamestnancov.
• Priebežné sledovanie prítomnosti pracovníkov v danom objekte (on-line).
• Prístup zamestnancom k prehľadu spracovanej dochádzky v podnikovom intranete pomocou internetového prehliadača na vlastnom PC alebo na všeobecne prístupnom informačnom terminále so snímačom identifikačnej karty.
• Definovať viac firem sO samostatným spracováním dochádzky.
• Otvára sa možnosť používať nové informačné technológie – indikačné tablo prítomnosti osôb, digitálne elektronické hodiny. Systém môže ovládať vstupné dvere, alebo iné mechanické zábrany vstupu. Prináša tak i prvky zabezpečenia objektu.
• Priebežné sledovanie salda všetkých pracovníkov; saldo je k dispozícii v programe i na terminále.

Dochádzkový systém FLEXIS® je možné považovať i za systém prístupový, lebo je schopný ovládať elektromechanickú vstupno / výstupnú zábranu ( dvere, turniket atp. ). Je taktiež možné ho kedykoľvek rozšíriť o prístupový systém FLEXIS®, ktorý je s ním kompatibilný.




ISO logo